Huisregels Historische Eersel Postel Rally 2024

De tweede zondag van oktober organiseert De Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Odradaruiters uit Eersel, de Historische Eersel Postel Rally.
De Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Odradaruiters is niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van deelname (ook niet aan de deelnemende paarden), bezoek of hulp aan de
Historische Eersel Postel Rally. Vermissing en vervreemding van hen toebehorende goederen kan evenmin aan de organisatie worden toegerekend. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk en wettelijk aansprakelijk.
Door in te schrijven verklaart de inschrijver/deelnemer kennis te hebben genomen van de Huisregels / het Reglement en verklaart tevens zich daaraan te conformeren. In geval van minderjarige deelnemers (minimaal 16 jaar voor deelname) dan geldt deze verklaring voor diens wettelijke vertegenwoordiger(s).

Met het inschrijven voor onze Historische Eersel Postel Rally, stemt u toe, dat alle gegevens mogen worden gebruikt die nodig zijn voor het organiseren van dit evenement waar u als deelnemer aan mee doet. Dit is in overeenstemming met de privacyregels van de vereniging. Deze kunt u vinden in het Privacybeleid document op onze website (www.eerselpostelrally.nl).

Na ontvangst van het inschrijfgeld is de inschrijving definitief. Mocht men onverhoopt toch niet deelnemen is er geen restitutie van het inschrijfgeld. AlIeen bij complete afgelasting van de rally door de organisatie zal er een (gedeeltelijke) restitutie plaatsvinden.

Deelname aan de rally is mogelijk als equipe (2 ruiters en 2 paarden) of als aanspanning. Iedere deelnemer wordt geacht over voldoende rijervaring te beschikken, en de deelnemende paarden dienen voldoende getraind te zijn om veilig deel te kunnen nemen. De rally vertrekt om 10:00 vanaf het Hint. De ruiters dienen gedurende de momenten dat ze op hun paard zitten verplicht een veiligheidscap te dragen. Indien de organisatie constateert dat een ruiter op paard geen veiligheidscap draagt, volgt onmiddellijke diskwalificatie.

Er is gedurende de gehele dag een EHBO post aanwezig, zowel op de Markt, de pauzeplaatsen op de heen- en terugweg, als in Postel. In het kader van het streven naar optimale veiligheid en welzijn voor de paarden is er veterinair toezicht paraat. Een hoefsmid is de gehele dag aanwezig om problemen met hoeven en/of beslag te behandelen. Gebruik van hulpmiddelen welke niet geschikt geacht worden, of misbruik van normale hulpmiddelen en/of wreedheid tegen het paard kan leiden tot diskwalificatie. Deelnemers aan de rally zijn gehouden de Gezondheid- en Welzijnswet voor dieren en de daaruit voortvloeiende regelgeving met betrekking tot paarden na te leven (zie bijlage 1).

Er is een paardenambulance aanwezig die in geval van nood kan zorgen voor het vervoer terug naar de verzamelplaats op het Hint. Hiervoor geldt een aparte overeenkomst die ter plaatse moet worden getekend door de eventuele hulpvragende deelnemer.

De rally wordt gereden volgens een routebeschrijving en bestaat uit een oriëntatierit waarbij zo min mogelijk strafpunten gehaald dienen te worden. De klassering vindt plaats door het noteren van de juiste routepunten, het rijden in de correcte tijd en het eventueel uitvoeren van bepaalde proeven tijdens de rit. Onderweg zijn er drie pauzeplaatsen. Op de heen- en terugweg pauzeren de deelnemers en de paarden 15 minuten. De middagpauze in Postel bedraagt 45 minuten. Om veiligheidsreden wordt dringend geadviseerd om op de rustplaatsen de paarden niet uit te spannen.
Het bit dient in ieder geval ingehouden te worden. Aanwijzingen van de medewerkers van de organisatie moeten worden opgevolgd. Deelnemers dienen tijdens de rally te beschikken over een opgeladen mobiele telefoon en worden met klem verzocht de app 112NL te installeren.

Bijlage 1

Gebaseerd op het KNHS Wedstrijdreglement Artikel 46 – Wreedheid/Overbodig en publieksonvriendelijk gedrag: Iedere vorm van wrede of ruwe behandeling van paarden is uitdrukkelijk verboden op zowel het Hint en de Markt, de pauzeplaatsen, in Postel of elders gedurende en rondom de gehele rally. Onder wreedheid, overbodig en/of publieksonvriendelijk gedrag wordt onder meer verstaan het buitensporig aanzetten van vermoeide paarden, het overmatig gebruik van zweep of karwats, een onaanvaardbaar scherp of slecht zittend bit, het overmatig gebruik, misbruik of voortdurend gebruik van sporen, het gebruik van elektrische apparaten, het ‘barreren’ van het paard, het overgevoelig maken van elk gedeelte van het paard, onder andere door het toepassen van scherpe zalf en dergelijke, het onjuist toepassen van methoden en/of hulpmiddelen alsmede alle handelingen, die in strijd zijn met de gedragscode ‘Welzijn van het paard’.

Wanneer een paard gedurende de rally bloed op de flanken, in de mond, uit de neus of op een andere plek op het lichaam heeft (een wond) moet deze worden uitgesloten. In het geval van een minimale hoeveelheid bloed kan de organisatie na onderzoek (eventueel na advies van de dierenarts) besluiten de deelnemer/deelneemster niet uit te sluiten. Indien de organisatie of de veterinair vaststelt dat bloed het gevolg is van een handelwijze, die als wreedheid kan worden aangemerkt, wordt de deelnemer/deelneemster in alle gevallen gediskwalificeerd.

Wreedheid, overbodig en/of publieksonvriendelijk gedrag dient onmiddellijk te worden gerapporteerd aan de organisatie. Het melden van gevallen van wreedheid, overbodig en/of publieksonvriendelijk gedrag door andere personen dan de organisatie dient tijdens de wedstrijd te geschieden in aanwezigheid of met een schriftelijke verklaring van tenminste één andere getuige. Een ter zake van wreedheid, overbodig en/of publieksonvriendelijk gedrag geconstateerde overtreding tijdens de rally, wordt behandeld door de organisatie. Deze dient ter plaatse te beslissen, eventueel na een advies van de veterinair of een andere deskundige. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Wie schuldig is bevonden wordt gediskwalificeerd.

De Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Odradaruiters behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze huisregels.

Eersel Postel Historische Rally

Landelijke Rijverenigingen en Ponyclub Odraruiters
Rabobank Eersel NL 48 RABO 0113 5035 47